Premessa
In conformità alla Legge federale sulla protezione dei dati questo documento illustra le modalità di trattamento dei dati personali da 2Comply Sagl nell’ambito della propria attività di erogazione di servizi professionali di supporto ed in outsourcing legati ai temi della gestione del rischio e della Compliance.
Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati, in seguito Titolare, è 2Comply Sagl con sede in Via Giacometti 1, 6900, Lugano, Tel. +41(0)916461155.
Tipologie di Dati Trattati e Finalità del Trattamento
I dati personali oggetto di questa informativa sono dati personali di contatto e di fatturazione, ed eventualmente dati degni di particolare protezione in ottemperanza a requisiti di legge che ne richiedono la raccolta. Tali dati sono trattati con l’esclusiva finalità di erogazione dei servizi del Titolare e per l’adempimento degli applicabili obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare in ambito fiscale, amministrativo e contabile vigenti, nonché per l’eventuale esercizio del proprio legittimo interesse.
Necessità della raccolta dei dati
I dati sopra elencati sono richiesti esclusivamente per la necessità di espletare le finalità e di ottemperare agli obblighi sopra descritti. Qualora l’interessato non volesse fornire i dati richiesti, il Titolare non potrà erogare i propri servizi.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente ai fini del raggiungimento delle finalità sopra descritte con strumenti informatici, telematici e manuali con misure tecniche ed operative atte a garantire la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.
Destinatari dei dati
I dati raccolti dal Titolare saranno trasmessi a soggetti che collaborano con il Titolare in qualità di autonomi Titolari o di soggetti autorizzati al trattamento in quanto responsabili del trattamento, esclusivamente per adempiere alle finalità sopra descritte. Potranno inoltre essere comunicati ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, enti ed organismi pubblici in seguito a loro richieste cogenti o per l’adempimento di obblighi di legge.
I dati personali trattati saranno trattati prevalentemente in Svizzera. Potrebbero essere inoltre trasmessi ed elaborati esclusivamente in altri paesi per cui il Consiglio federale ha constatato l’esistenza di una legislazione garantisce una protezione adeguata dei dati.
I dati personali trattati non saranno soggetti a diffusione.
Tempo di conservazione dei dati.
I dati personali raccolti saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’erogazione dei servizi professionali offerti dal Titolare e per l’adempimento degli obblighi di legge e amministrativi sopra citati. Al termine di tale periodo temporale i dati saranno cancellati.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento o di richiederne la portabilità dei dati qualora il trattamento sia effettuato attraverso strumenti automatizzati. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
La richiesta per l’esercizio dei diritti sopra citati può essere effettuata e trasmessa via posta elettronica all’indirizzo info@tocomply.ch oppure attraverso la posta ordinaria all’indirizzo 2Comply Sagl – Via Giacometti 1, 6900, Lugano.